Une caractéristique fondamentale de l’industrie de la construction est que chaque projet est unique. Cette caractéristique a pour conséquence de générer un volume énorme de documents durant la conception et l’exécution des projets. Le volume de documents et de fichiers informatiques produits sur chaque projet est directement proportionnel à la taille du projet, à sa durée et au nombre d’intervenants qui y participent.

Lors de l’achèvement d’un projet complexe, un ou plusieurs intervenants prennent souvent conscience de pertes financières significatives qui enclenchent des efforts de recouvrement. Des réclamations sont alors présentées et des disputes contractuelles en résultent. Le règlement de ces disputes contractuelles requiert l’accès à une information de base bien structurée relativement au projet. TMA a développé des structures organisationnelles pour gérer l’information dans les projets de grande envergure et a acquis une expertise unique dans ce domaine, plus spécifiquement dans:

• le développement de systèmes logiques de répartition des travaux par projet
• l’organisation physique de la documentation et des fichiers informatiques par projet
• la conversion de plusieurs types d’information électronique dans des bases de données intégrées
• le développement de systèmes pour capter et emmagasiner de façon efficace les données pertinentes au projet
• le développement de bases de données relationnelles pour contrôler les composantes clés de la gestion de projets, telles que: communications (correspondance et procès-verbaux), avis de changement, approvisionnement, échéanciers, contrôle de la qualité, production et approbation des dessins de construction et d’ateliers
• l’intégration de plusieurs systèmes informatisés distincts dans un système global afin d’éviter la reproduction dans la collecte et l’emmagasinage de l’information
• l’utilisation de technologies modernes pour capter l’information, telles que la numérisation et l’identification des caractères par lecture optique
• la création de bases de données pour la production et la numérotation informatisée de la documentation requise dans le cadre de médiation, d’arbitrage ou de procédures légales

TMA utilise les technologies informatiques les plus modernes qui permettent à ses clients de réduire leurs coûts. Notre personnel est compétent et expérimenté dans la conversion de la documentation existante sur les projets en systèmes d’information informatisés qui conviennent aux besoins de nos clients.